Creación de un sitio web comunitario

Resumen 

Esta guía te mostrará cómo utilizar software gratuito para crear un escaparate de las historias de tu comunidad, que podría utilizarse para reproducirlas a los participantes de tu comunidad, pero también a las principales partes interesadas y al público.

Veremos cómo utilizar WordPress para configurar un sitio básico, y cómo combinar historias comunitarias cortas y gráficos gratuitos para la plataforma.

En esta guía te mostraremos cómo:

• configurar tu sitio web en WordPress con un subdominio personalizado
• instalar un tema gratuito para maquetar el contenido de forma clara para los usuarios
• empezar a crear tus páginas y entradas de blog
• incluir las características clave para que tu sitio comunitario sea un éxito
• incorporar y guiar a los usuarios para que aprovechen al máximo el sitio

Herramientas que necesitarás

• una dirección de correo electrónico
• contenido para su sitio web
• piezas de diseño, como imágenes, fotos o vídeos que desee utilizar
• una forma de compartir tu sitio web con tu comunidad

Paso a paso

Step 1 – Make a Plan 

Antes de lanzar su sitio, haz un plan para el contenido y las características que deseas incluir. WordPress es muy flexible y ofrece muchas funciones. Algunas áreas importantes en las que debes pensar son:

• Nombre del sitio y etiquetas
• Contenido para la página de inicio
• Articles and blog content, such as Historias
• Formularios de contacto y páginas de registro para estar conectada con tu comunidad
• Enlaces a las líneas de información o a los grupos comunitarios que gestiones

Step 2 – Setting up your site

WordPress has a simple setup process for new users to get started. Head to WordPress para registrarte con una cuenta gratuita. Se te pedirá que te registres y que introduzcas algunos datos básicos sobre tu sitio, como el nombre y la descripción del mismo.

Enlace a la página de configuración de WordPress

When choosing your domain name, be aware that there are free and paid options. For free sites, the domain name you choose would be suffixed with ‘WordPress.com’, for example, talk-kit.wordpress.com. 

Once you’ve registered and set up your site you will be at the dashboard, the primary screen where you work on your blog. This is where you manage your website’s pages, media content, comments, plugins, and other customisations.

At this stage, the site is in modo borrador and has not been published online. We’ll keep it in draft until we’re ready to push live.

Step 3 – The Dashboard: Managing Content 

Here we’ll cover the key steps to start adding content and get your site up with the key features you need.

The Dashboard is the overview of the site for you as the admin. The key areas to use are:

• Mi casa – an overview of the site
• Sitio – where you control your pages, posts, user feedback, and image files
• Diseño – where you can manage the look and visuals for the site

There are lots of other options and areas, but let’s focus on the checklist below to begin.

• Pon un título y un eslogan a tu sitio – for example, ‘My Community Site’, ‘Creating connected communities’.
• Confirma su correo electrónico – The email will have been sent to the email address you registered with, you will need to confirm it.
• Edita la página de inicio – we will cover content and design in the next section, but for now please familiarise yourself with how the WordPress page editor works for changing images and text.

Step 4 – Basic Design Guide

WordPress is full of opportunities to create a great design for your site. We’ll go through the basics here. With many options available, we recommend a simple layout that will be easy for your community to read through.

Un recordatorio de que el sitio está todavía en Borrador, sólo debes utilizar el botón Publicar en las páginas una vez que esté listo para lanzar el sitio web. 

Temas

Los temas son plantillas prefabricadas que afectan a todo el aspecto de su sitio web, incluyendo el diseño, la fuente y los colores. En lugar de tener que cambiar cada parte del sitio tú misma, un tema puede hacerlo todo de una vez.

For the community site, we recommend a layout like Alves or Hever which will present your content really well for your community. Select the site with the option to use the themes homepage content which will change how your homepage looks. With the theme installed, let’s edit the site in more detail.

Edición de páginas 

While the theme changes the look, you can still change the images and text on pages to change the content and layout. WordPress gives lots of pre-made options to add to your theme. You can use these to add essential features to your page for your community.

On the navigation bar of the page editor, you can select the + sign to add either Bloques o Patrones..

Los bloques te permiten añadir partes más pequeñas como imágenes, texto o formularios de correo electrónico. Los patrones te permiten añadir secciones pre-construidas que pueden ser estilizadas y editadas después.

You can add and edit these features to build the pages you need. We’ll cover the important features to add in the next sections, but for now, make sure you are familiar with the editor and all the different ways of adding elements to the page.

Si quieres un estilo y una estructura accesibles ya hechos para un sitio de información comunitaria (ver un ejemplo en camdendisabledvoices.orgpuedes descargar el archivo de nuestra plantilla y seguir las instrucciones para instalarla.

Descarga las instrucciones de uso y descarga el archivo de la plantilla aquí como pdf y aquí como documento de Word..

Step 5 – Adding Content: Posts and Pages 

WordPress is primarily a blogging platform. It’s perfect for keeping your community updated with news. The two main ways to do this are through adding entradas y páginas.. We’ll cover these below:

Añadir y editar entradas 

Las entradas son artículos que tu comunidad puede leer. Pueden contener texto con formato, imágenes, vídeos y enlaces a otras páginas web. Puedes editar tu página de inicio para enlazar con tus publicaciones recientes o destacar las publicaciones destacadas. También hay una página dedicada al Blog que muestra todo tu sitio.

Puedes acceder a tus publicaciones en la pestaña Sitio. Hay tres entradas por defecto, que puedes eliminar o editar. Al igual que el editor de la página de inicio, puedes seleccionar elementos para añadir a la entrada como vídeos e imágenes. Una vez que estés lista, puedes pulsar el botón de publicar para hacer que tu publicación esté en vivo en el sitio. Una vez publicado, puedes seguir editando todo.

Añadir y editar páginas

Una página en WordPress generalmente se refiere al tipo de publicación de página. Es uno de los tipos de post predefinidos de WordPress. Las páginas permiten a las usuarias crear páginas estáticas que no forman parte de las entradas de su blog. Por ejemplo, una página sobre, una página de contacto, información legal, etc. Pueden ser editadas de la misma manera que los posts y la página de inicio.

Al igual que las entradas deben aparecer en las páginas de inicio o del blog, las páginas deben añadirse a la página de inicio o al menú de navegación para que sean accesibles.

Step 6 – Key Features and practices to make your community site successful

Now that you are comfortable editing the site and adding content, let’s look at the key features you need to make the site a success. These can be added easily to the site and including them will make your site a great hub for resources, tools, and staying connected to your community.

• Una estructura clara del sitio – start with a strong introduction to the site, then focus on content.
• Instrucciones para las nuevas usuarias – on the homepage, you should include a welcome message and some instructions for how people can use the site, including all the features.
• Llamadas a la acción – if there are specific actions you want users to make, such as submitting a report, or signing up to a reporting line.

Facilite la comunicación -“ make it easy to find your contact details and stay connected with your community. You can add contact forms, sign-up surveys or invitations to Whatsapp or Signal groups to encourage people to sign up.

Step 7 – Going Live!